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远光智能印章:设备取代人工,安全高效有迹可查

时间:2017-08-02    点击:271次     来源:远光软件    

2015年,广东某企业员工擅自使用公章为民间贷款提供担保,发生纠纷后,企业被告上法庭;
同年,广东某建筑工程有限公司的项目部人员伪造公章发包业务,造成数十万元债务;
2016年,某分公司经理任职期间私自使用公章给别人担保贷款,他离职后贷款人找到总公司对簿公堂;
……

众所周知,印章是各种组织单位证明身份、行使职能、明确权利的重要凭证和工具。在业务办理、文件往来的过程中,印章具有法定凭证的作用,加盖印章是一种法律行为。因此,印章的合规使用与安全管控至关重要。但是,如上面列举的公章私用、“萝卜章”、“人情章”等安全风险事件屡见不鲜,导致企业蒙受重大损失。如何规避?

人章分离,用机器设备代替传统人工管理,是规避各种风险的有效措施。

远光软件研发的“互联网+印章”产品——智能印章,便是印章管理的“神器”。它利用局部网络或互联网等通信技术与传感器、控制器、机器、人和物等相联,支持远程授权本地用印和远程授权远程用印两种方式,实现印章刻制启用、保管、使用、注销的全生命周期的智能化管理,将企业用章业务标准化、流程化,让印章管理更安全、更高效、更智能。
 

 

人章分离 智能管理更安全

印章人工保管,直接接触,存在公章私用、“人情章”等监管难的问题,责任风险大。

远光智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。
 

 


  联网审批 远程操控更高效

针对外带公章存在安全隐患、远程用印审批效率不高的问题,远光智能印章也有解决方法。

远光智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程操控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。

用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印操作;而远程授权远程用印模式,则由共享中心专人进行远程用印操作,操作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
 


 
  全程记录 有迹可查更可控

传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的操作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。

远光智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。

远光智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章,安全更可控。
 


  目前,远光智能印章已在多个集团公司成功应用,尤其适用于共享服务中心模式,市场反映良好。

远光智能印章是远光软件结合业务场景引入智能硬件设备来优化管理的典型应用。除此之外,远光软件在智能物联领域还有很多的产品和解决方案,已形成了一个庞大的业务体系,比如:打造了认证精灵、智能报销终端、扫描精灵、智能档案柜等一系列企业管理领域的智能管理设备,以及智能矿山、智能电厂、智能电网、智能粮储、智能管理等一系列软硬件高度一体、高效能、智能化的综合解决方案。

远光软件通过多种软硬一体化的应用,构建基于物联网的“管理神经网络”,助力企业管理转型升级。

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