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远光软件:信息化助力高科技企业研发成本分摊精细化

时间:2017-09-29    点击:161次     来源:远光软件    

高科技企业随着业务的发展,生产管理模式越来越灵活多变,生产工艺越来越复杂。在生产过程中,会产出了大量的共同费用,即:生产费用发生时,不能或不便于直接计入某一具体的成本对象,而需先按发生的用途加以归集,待月末按一定的分配方法进行费用分摊后才计入有关成本对象的费用。高科技的快速发展进一步提高了共同费用的比例,其成本比例的特点表现为:非生产部门不断增加、间接费用大幅度上升、需要分摊的费用种类增多、日益增长的研发支出等。因此,共同费用在现代化生产中已经成为常态化,共同费用分摊也成为企业管理中的一大难题。在实际业务中,费用分摊时需要将各部门、各成本对象之间的共同费用进行分摊,便于更加精确地对各种成本对象(如:项目、部门、订单、客户等)进行科学的成本计算。

远光软件结合业务实践,对某大型能源企业下属高科技公司的研发支出分摊工作开展深入的研究,并结合财政部2013年颁布的《企业产品成本核算制度(试行)》,自主研发了“成本费用分摊系统”,帮助高科技企业更加高效、准确的进行共同费用分摊,提供可靠的成本分摊信息,助力高新企业更好地核算研发项目成本。

在日常生产活动中,产生的研发支出共同费用需要先统一归集到公共项目中,待核算具体研发项目成本时,再将共同费用在研发项目中进行费用分摊。在手工处理的场景下,财务人员需要先将共同费用数据以表格形式在技术部门之间多次流转填报审批,然后根据收集的表格数据二次加工形成分摊结果表,最后依据分摊结果手工录入分摊凭证。由此可见,手工处理场景下,分摊耗时长,分摊数据分散,分摊过程繁琐,分摊结果复杂,故费用分摊就成为了一件很棘手的事情。“成本费用分摊系统”通过对实际业务的分析和抽象,构建了成本费用分摊模型,如下图:

构建统一的费用分摊流程。财务部进行共同费用归集,技术部门确认分摊项目与工时比例,系统自动呈现分摊结果并且将结果传递财务系统生成凭证。系统审批流代替线下手工流程,规范流程审批走向,减少流程传递时间,提高流程审批效率。

录入规范的费用分摊数据。财务部录入需要分摊的共同费用和公共项目;技术部门则确认需要分摊的研发项目与具体研发项目的工时比例,各司其职,规范数据录入流程,减少数据的反复归集,提高信息传递的效率和准确性。

呈现精确的费用分摊结果。系统根据共同费用、分摊项目和工时比例自动计算分摊结果,分摊金额=分摊总额*分摊比例。这一结果呈现将财务人员从分摊数据繁琐计算中解放出来,并且很大程度上提高分摊数据计算效率和准确性。

生成相符的费用分摊凭证。系统自动将分摊结果向财务系统传送生成凭证数据,减轻财务人员手工录入凭证的工作量,避免了手工数据录入错误的可能性,同时实现模块的集成应用,体现财务业务一体化。

提供完整的费用分摊查询。系统提供费用分摊的全过程数据查询,每一张费用分摊单据,都可以在查询结果中体现,可以查看审批中的单据流程走向,也可以查看审批完成的单据分摊结果,实现费用分摊数据全记录。

随着“成本费用分摊系统的不断深入应用,未将与前端业务系统及后端财务系统有效融合,为企业决策者及时提供完整、精确的成本信息。

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