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国电物资集团所属单位全面启用远光智能印章

时间:2017-10-20    点击:3319次     来源:远光软件    

近日,国电物资集团有限公司财务共享中心组织所属单位全面启用远光软件提供的软硬件一体化产品——智能印章。这是远光软件在中国国电集团中标的首个区域型公司全面应用智能印章的项目,将助力国电物资集团在集中管控的管理要求下进一步规范财务印章使用审批流程,防范财务印鉴使用风险。


(图/国电物资集团)

国电物资集团是中国国电集团公司所属专业性公司,下属8家分支机构、12家控股公司,经营范围涉及物资集采配送、招标代理、国际贸易、设备监造、区域配送、产品制造、电子商务与信息化、酒店建设与运营等。

2017年2月,国电物资集团基于集团集中管控的管理要求,启动了智能印章采购项目。远光软件在多家品牌竞争中脱颖而出,成功中标。

印章是各种组织单位证明身份、行使职能、明确权利的重要凭证和工具。在业务办理、文件往来的过程中,印章具有法定凭证的作用,印章的规范化管理对防范企业经营风险至关重要。远光智能印章采用软硬一体化的管理模式,从印章刻制启用,到保管、使用、注销,全生命周期智能化管理,将企业用章业务标准化、流程化,让印章管理更安全、更高效、更智能,适用于共享中心模式的各行业集团企业。


(图/远光智能印章)

远光智能印章,由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离,杜绝了以前印章人工保管的管理风险。
 


(图/远光智能印控仪)

人、章分离

智能印章管理系统可以通过网线、WIFI方式接入集团内网或本机VPN登录集团内网,利用通信技术把传感器、控制器、机器、人员和印章通过新的方式联在一起,从而实现信息化、远程管理的智能应用。

需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可,人员不会直接接触印章。在盖章的过程中,智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。

联网审批

针对外带公章存在安全隐患、远程用印审批效率不高的问题,远光智能印章也有解决方法。

远光智能印章采用系统联网方式,嵌入国电集团财务信息系统中,与财务系统集成,并在财务系统中进行用印操作。利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程操控,具体应用有两种模式:远程授权本地用印和远程授权远程用印,满足了客户的多种用印需求。

用印过程全记录

除了在盖章过程中对文件的拍照存储,远光智能印章还支持印章启用、使用、外出借用、注销等全生命周期的管理,实现过程实时记录和痕迹采集,并可在财务系统中直接查看相应盖章动作及记录盖章结果,便于存档管理及事后追溯。  
                                   
    “使用远光智能印章,达到了对印章使用情况的监督和监管的目的,上级单位可通过印章系统实时查看盖章情况、实际盖章文件与原审批盖章是否相符。从而杜绝人工保管印章风险。”国电物资集团财务共享中心相关负责人表示。

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