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远光智慧商旅:让商务出行更简单

时间:2017-11-21    点击:95次     来源:远光软件    

近日,上海举行的第十三届中国商务旅行论坛(CBTF)上公布了2017中国商务旅行调研报告,其中显示31%的中国企业预计在未来将会增加商务旅行预算,而去年同期该数据仅为17%。此间更多的资源投入,反映了多数企业已经认识到商旅对于企业营收增长的重要驱动作用。

但与此同时,频繁发生的商旅业务中存在的问题也日益暴露。据调查显示,部分商旅人士对于不灵活的差旅政策(30%)和复杂的报销程序(23%)存在不满,寻找合适方式改善商旅人士体验将有益于企业发展。例如:事前差旅审批时通过自动化流程方式替代传统的书面文件或电子邮件,不仅方便商旅人士,还可以降低人力成本,减少间接成本浪费。

远光软件凭借对管理业务的深入理解和对现代信息技术的持续研究,研发出“远光智慧商旅”,帮助企业规范员工差旅行为,落实企业差旅政策,实现企业商务出行从差旅申请、票务预订、报销的事前、事中、事后完整信息流的商旅全流程管理。

“远光智慧商旅”应用架构图

严格差旅标准,落实差旅政策,提高差旅合规性

“远光智慧商旅”可根据企业差旅政策设置管控规则,即企业按不同员工级别差旅标准进行配置。差旅行为发生前进行审批、预算管控,避免不合理、超预算情况发生,真正做到费用的事前控制,差旅行为更合规。

同时,从遵循差旅政策、执行费用标准、到差旅行为贴心管控跟踪全流程,帮助企业实现产品价格和详细的数据管控,杜绝财务漏洞,杜绝差旅灰色支出,让差旅支出更符合财务审计要求,差旅行为、费用更透明。

商旅流程一体化,降低隐性成本,提高出行效率

   “远光智慧商旅”提供一站式差旅服务解决方案,费用无需垫付,报销无纸化,会计审核直接入账,降低报销过程花费的人工成本。无缝衔接预算、人资、报销、OA等系统,使用移动App、邮件及短信等方式便捷审批,全面提升企业差旅管理效率,方便商旅人士出行。

此外,“远光智慧商旅”还根据商旅出行情况推荐实惠便捷的行程,发送超标预警信息,有效降低隐形成本。并特别提供个人记账和出行助手服务,费用随时记录,相关出行信息即时提醒,以提高商旅人士用户体验。


“远光智慧商旅”流程图

    集中采购,月结垫付,多途径减少企业资金占用

使用“远光智慧商旅”可发挥企业集中采购优势,与航空公司、酒店签订大客户签订协议价,员工通过商旅系统预订即可享受协议价,避免员工个人预订无法享受协议价的情况,减少差旅费用。

差旅行为还可通过“远光智慧商旅”进行月结垫付,允许企业“先出差,后买单”。客户按月与“远光智慧商旅”结算,节省信贷成本、开票成本、成本加成,保证企业资金流。

建立安全差旅数据中心,实时分析优化差旅管理

“远光智慧商旅”通过详细的数据报表实时监控优化差旅行为,并通过私有云、公有云双部署模式,强化信息安全保密性,无须担心数据泄露。

系统通过月度费用汇总分析报告,了解企业商旅行为趋势;按照组织汇总差旅费用排序,对靠前的单位或部门进一步穿透分析其费用合理性和节省空间;统计各类超标行为审核通过数、金额及事由,便于发现过于宽松的审批行为或另行评估原定标准的合理性;找出购买差旅服务最多的几个供应商,重点进行谈判以争取更多优惠等方式多维度使用有效数据。

“远光智慧商旅”严格落实差旅政策,简化差旅报销,降低差旅成本,提升差旅人士体验,解决实际商旅难题。智于行 慧于心,让商务出行更简单!­

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